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Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

Hier erfahren Sie, welche Personendaten ich auf dieser Website und in der Zusammenarbeit mit meinen Kundinnen und Kunden bearbeite, wozu und welche Rechte Sie haben. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit ich Personen in der EU anspreche, etwa im Schwarzwald, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Verantwortlich

Katharina Stehle, Move to Happiness
Rheinackerweg 235, 5326 Leibstadt, Schweiz
Telefon: +41 76 321 08 09
E-Mail: katharina@move-to-happiness.com

2. Kurz gesagt

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website und mein E-Mail-Postfach liegen bei Hostinger. Vertragspartnerin ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Seitenaufrufe laufen über das Auslieferungsnetz (CDN) von Hostinger. Hostinger bearbeitet die Daten in meinem Auftrag gestützt auf einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zypern und Deutschland bieten nach Schweizer Recht einen angemessenen Datenschutz.

Bei jedem Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Herkunftsseite, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb, zum Beispiel der Abwehr von Angriffen. Hostinger bewahrt die Logdateien nur so lange auf, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Ich führe sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage nach DSGVO ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie mir schreiben oder mich anrufen, bearbeite ich Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Für die erste Kontaktaufnahme genügt eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens. Einzelheiten zu Ihrer Gesundheit besprechen wir lieber persönlich.

E-Mails an meine Adresse laufen über den E-Mail-Dienst von Hostinger.

Der WhatsApp-Knopf öffnet WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht. Anbieter ist im Europäischen Wirtschaftsraum die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, je nach Wohnsitz auch die WhatsApp LLC, Menlo Park, USA. WhatsApp kann Daten in die USA übermitteln. Die WhatsApp LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework und dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert. WhatsApp bearbeitet Ihre Daten zudem für eigene Zwecke nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Ob Sie WhatsApp nutzen, entscheiden Sie selbst. Sie erreichen mich auch per Telefon oder E-Mail.

Im Coaching begleite ich Sie auf Ihren Wunsch auch per WhatsApp zwischen den Terminen. Dabei tauschen wir auch Angaben zu Ernährung, Training und Befinden aus. Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, WhatsApp erhält aber Metadaten, zum Beispiel wer wann mit wem schreibt. Diese Begleitung per WhatsApp findet nur mit Ihrer Einwilligung statt. Möchten Sie das nicht, begleite ich Sie per E-Mail oder Telefon.

Rechtsgrundlage nach DSGVO ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Terminbuchung über Calendly

Für das kostenlose Kennenlerngespräch verlinke ich auf Calendly. Calendly ist ein Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, gelangen Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Ihre Antworten im Buchungsformular) zu Calendly und an mich.

Calendly bearbeitet die Buchungsdaten in meinem Auftrag und schickt Ihnen Bestätigung und Erinnerung. Die Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework, der UK-Erweiterung und dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert (geprüft am 25. Oktober 2026 auf dataprivacyframework.gov). Die Schweiz und die EU anerkennen bei zertifizierten Unternehmen in den USA einen angemessenen Datenschutz. Auf calendly.com gelten zusätzlich die Cookie- und Datenschutzhinweise von Calendly. Bitte geben Sie im Buchungsformular keine Gesundheitsangaben an.

Rechtsgrundlage nach DSGVO ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Gesundheitscheck vor dem Training

Bevor Sie mit mir trainieren, im Personal Training, im Coaching oder in einem Kurs, füllen Sie einen Gesundheitscheck aus und unterschreiben ihn. Darin geht es zum Beispiel um Beschwerden, Verletzungen, Vorerkrankungen, Medikamente oder eine Schwangerschaft. Das sind Gesundheitsdaten, also besonders schützenswerte Personendaten.

Ich brauche diese Angaben, damit das Training zu Ihrem Körper passt und Sie sich nicht überlasten. Ich bearbeite sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie mit Ihrer Unterschrift auf dem Gesundheitscheck geben. Ich nutze sie nur für Ihr Training und gebe sie nicht weiter.

Den unterschriebenen Gesundheitscheck bewahre ich bei mir auf, geschützt vor dem Zugriff anderer Personen. Spätestens drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit vernichte ich ihn. Bis dahin kann ich damit belegen, welche Angaben vorlagen, falls Ansprüche aus dem Training geltend gemacht werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, eine kurze Nachricht genügt. Die Bearbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmässig.

Rechtsgrundlage nach DSGVO ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Lektionen mit Schulklassen: Für die Sicherheit der Kinder erhalte ich von der Lehrperson nur die nötigen Angaben, etwa zu Allergien oder Einschränkungen, ohne weitere Gesundheitsdetails. Ich gebe sie nicht weiter und lösche sie nach Ende des Moduls.

7. Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden

Wenn Sie ein Paket, einen Kurs, einen Ernährungsplan oder einen Gesundheitstag buchen, bearbeite ich Ihre Kontaktangaben, das gebuchte Angebot, Termine, Rechnungen und Zahlungen. Ich brauche diese Angaben, um den Vertrag zu erfüllen und abzurechnen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich so lange auf, wie das Handels- und Steuerrecht es verlangt, in der Regel zehn Jahre.

Ernährung und Coaching: Für Ihren Ernährungsplan und das Coaching brauche ich Angaben zu Ihren Essgewohnheiten, zu Allergien und Unverträglichkeiten und, wenn nötig, zu Erkrankungen. Das sind Gesundheitsdaten. Sie geben sie mir im Gespräch, per E-Mail oder per WhatsApp. Ich bearbeite sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Gesundheitscheck und nur für Ihren Plan. Nachrichten mit Gesundheitsangaben lösche ich auf meinem Handy, sobald ich das Nötige in meine Unterlagen übernommen habe. Die Unterlagen vernichte ich spätestens drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit.

Fotos, Videos und Kundenstimmen: Fotos und Videos aus dem Training, auf denen Sie zu erkennen sind, zeige ich auf Instagram und auf dieser Website nur, wenn Sie im Gesundheitscheck eingewilligt haben, bei Kindern nur mit Einwilligung der Eltern. Zitate von Kundinnen und Kunden veröffentliche ich nur mit deren Zustimmung, mit Namen nur, wenn sie das möchten. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ich nehme die Bilder oder das Zitat dann so bald wie möglich herunter. Was andere auf Instagram bereits gespeichert oder geteilt haben, kann ich nicht zurückholen.

Rechtsgrundlage nach DSGVO ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), für Gesundheitsangaben Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), für Fotos, Videos und Zitate Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Instagram

Auf dieser Website gibt es einen Link zu meinem Instagram-Profil. Es werden keine Instagram-Inhalte eingebettet. Erst wenn Sie dem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland).

9. Aufbewahrung

Ich bewahre Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, lösche ich spätestens nach zwölf Monaten. Gesundheitscheck und Gesundheitsangaben vernichte ich spätestens drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit, Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich in der Regel zehn Jahre auf.

10. Weitergabe

Ich verkaufe keine Daten und gebe sie nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind nur die oben genannten Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck nötig ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten und Sie können der Bearbeitung widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie mir dazu einfach eine E-Mail.

Sie können sich ausserdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern. In der EU ist es die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsorts, in Baden-Württemberg der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Deutschland.

Widerspruchsrecht: Soweit ich Daten gestützt auf mein berechtigtes Interesse bearbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich bearbeite die Daten dann nicht mehr, ausser es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Bearbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie sind nicht verpflichtet, mir Personendaten zu geben. Ohne Kontaktangaben kann ich Ihre Anfrage aber nicht beantworten. Ich treffe keine automatisierten Einzelentscheidungen.

12. Änderungen

Wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern, passe ich diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.